Gestione documentale per aziende e professionisti
Protocollo Facile semplifica la gestione dei documenti, garantendo ordine, sicurezza e rapidità. È progettato per chi vuole digitalizzare la propria attività senza complessità tecniche.
Tre versioni per ogni esigenza aziendale
Una piattaforma modulare che cresce con te: dalla gestione base del protocollo fino al controllo avanzato di pratiche, flussi e processi documentali.
Versione LIGHT
A chi si rivolge:
Privati, piccole aziende e associazioni.
Funzionalità base per la gestione del protocollo della corrispondenza:
- Assegnazione automatica del numero di protocollo progressivo
- Memorizzazione di data, tipo documento, oggetto, mittente/destinatario
- Associazione di un numero illimitato di file o scansioni cartacee
- Motore di ricerca interno per trovare qualsiasi documento in pochi click
Versione FULL
A chi si rivolge:
Piccole e medie aziende, studi professionali.
Include tutte le funzioni della versione Light e aggiunge:
- Multiazienda e multisettore
- Gestione pratiche
- Interfacciamento con i principali programmi di posta per protocollare email in ingresso o uscita
- Gestione di fatture elettroniche e modelli di documenti dinamici
- Notifiche, scadenze e planning con visualizzazione su calendario
- Possibilità di inviare SMS e messaggi WhatsApp ai contatti o alle liste
- Chat interna tra gli utenti del programma
- Scansione multipla di documenti in un’unica operazione
Versione PLUS
A chi si rivolge:
Medie e grandi aziende con esigenze di gestione avanzata.
Contiene tutte le funzioni della Full, più:
- Titolario di classificazione con titoli, classi e sottoclassi
- Numero di protocollo alfanumerico personalizzabile
- Log attività e tracciamento operazioni utenti
- Annullamento del protocollo con motivazione
- Firma digitale dei documenti
- Impronta SHA1 del file allegato
- Gestione avanzata delle pratiche con stati, checklist attività e scadenze
- Tantissime altre funzionalità...