Gestione pratiche semplice, completa e personalizzabile
Pratica Digitale consente di gestire in modo integrato le pratiche, i documenti e le attività aziendali. Ogni pratica è una scheda completa che può contenere file, note, checklist, scadenze, protocolli e contatti, garantendo ordine, controllo e tracciabilità delle informazioni.
Grazie alla struttura modulare e multiutente, il programma si adatta perfettamente a studi professionali, imprese e uffici che gestiscono più clienti o commesse contemporaneamente.
Due versioni per ogni esigenza
Scegli la versione più adatta alla tua realtà: Full per una gestione completa e intuitiva delle pratiche e dei protocolli, oppure Plus per disporre di strumenti evoluti di controllo, tracciabilità e automazione.
A chi si rivolge:
Piccole e medie aziende, studi professionali, enti e associazioni.
Funzionalità principali:
- Gestione completa di pratiche e documenti protocollati
- Collegamento diretto tra Pratiche, Protocollo e Anagrafiche
- Motore di ricerca avanzata con filtri personalizzabili
- Notifiche e promemoria con data e ora di avviso
- Planning grafico con calendario attività
- Gestione multiutente e permessi base per ciascun operatore
- Personalizzazione di tipi documento, corrispondenza e modelli
- Generazione di etichette e report in formato PDF o HTML
Ideale per chi desidera un sistema unico e stabile per la gestione quotidiana di pratiche e documenti.
A chi si rivolge:
Aziende strutturate, studi associati o enti con più reparti o sedi operative.
Funzionalità aggiuntive:
- Gestione multilivello di pratiche e sottopratiche con struttura ad albero
- Controllo avanzato di stati, checklist e workflow delle pratiche
- Gestione multi-azienda/multisettore con accessi riservati
- Permessi e limitazioni personalizzabili per ogni utente
- Log attività e tracciamento completo delle operazioni
- Supporto per firme digitali e impronte SHA1
- Numero di protocollo alfanumerico e configurabile
- Gestione avanzata delle notifiche con scadenze multiple e durata
Ideale per chi necessita di processi più strutturati, controllo sugli accessi e una gestione coordinata di reparti e flussi documentali.