| Protocollo
Facile
Protocollo Facile è
la soluzione ideale per il protocollo della corrispondenza in entrata
e ucita
Il programma Protocollo Facile
permette in modo semplice, veloce ed efficiente di gestire i documenti
e la corrispondenza della vostra azienda con la relativa riproduzione
(scansione) in formato digitale.
Con pochi click è possibile memorizzare i dati di ogni documento
e associare ad esso uno o più file. E’ addirittura
possibile avviare la scansione direttamente dall’interno
del programma, che si occuperà di memorizzare e
gestire il file immagine.
Molto potente risulta essere il motore
di ricerca interno che permette di ricercare un certo documento
tramite tutti i parametri con cui esso è definito (Mittente/destinatario,
oggetto, data di protocollo, data documento, tipologia di corrispondenza,
tipo di documento, entrata/uscita e naturalmente per numero di protocollo).
Dotato di una semplice ed intuitiva
interfaccia utente consente di svolgere le seguenti attività:
1) Accesso al programma multiutente e protetto
da password, è possibile utilizzare il programma
in condivisine anche da più postazioni diverse all'interno
della stessa rete LAN.
2) Gestione protocollo corrispondenza e documenti.
Per ogni documento viene automaticamente generato un numero di protocollo
progressivo ed è possibile memorizzare le seguenti informazioni:
- Data protocollo
- Tipo di corrispondenza (Fax, E-mail, Posta semplice, Raccomandata
A/R, ecc...)
- Tipo di documento (la lista dei tipi è personalizzabile!)
- Entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza in
entrata che la corrispondenza in uscita
- Oggetto
- Mittente/Destinatario (un mittente o destinatario, una volta inserito
nell'anagrafica, potrà essere richiamato facilmente iniziando
a digitarne il cognome, rendendo così velocissima la compilazione
della scheda)
- Eventuali note
- File associati: è possibile per ogni documento associare
un numero infinito di file (utile nel caso di e-mail o documenti
in formato digitale). E' altresì possibile associare la scansione
di un documento cartaceo per poterlo poi facilmente ritrovare, visualizzare
ed eventualmente ristampare.
3) Anagrafica mittenti/destinatari: oltre ai dati
anagrafici è possibile inserire anche informazioni aggiuntive
come telefoni, fax, e-mail e note. Grazie a questa funzionalità
il programma diventa anche una semplice, ma efficace gestione delle
anagrafiche dei vostri contatti.
E’ possibile richiedere personalizzazioni
del software studiate e realizzate ad hoc per le Vostre esigenze!
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la presentazione (formato HTML)
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in formato Acrobat (.pdf)
(senza limitazioni per la gestione di max 10 documenti!)
"Protocollo
Facile" è in promozione al costo eccezionale di
150,00 euro + IVA
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