| Protocollo
Facile
Protocollo Facile è
la soluzione ideale per il protocollo della corrispondenza in entrata
e ucita
Il programma Protocollo Facile permette in
modo semplice, veloce ed efficiente di gestire i documenti e
la corrispondenza della vostra azienda con la relativa riproduzione
(scansione) in formato digitale.
Con pochi click è possibile memorizzare i dati di ogni
documento e associare ad esso uno o più file. E’
addirittura possibile avviare la scansione direttamente
dall’interno del programma, che si occuperà
di memorizzare e gestire il file immagine.
Molto potente risulta essere il motore di ricerca
interno che permette di ricercare un certo documento
tramite tutti i parametri con cui esso è definito (Mittente/destinatario,
oggetto, data di protocollo, data documento, tipologia di
corrispondenza, tipo di documento, entrata/uscita e naturalmente
per numero di protocollo).
Dotato di una semplice ed intuitiva
interfaccia utente consente di svolgere le seguenti attività:
1) Accesso al programma multiutente e protetto
da password: è possibile utilizzare il programma
in condivisione anche da più postazioni diverse all'interno
della stessa rete LAN, inoltre per ogni singolo utente è
possibile impostare una serie di permessi su ciò che può
e non può fare.
Ad esempio è possibile avere utenti che accedono al programma
in sola consultazione.
2) Gestione protocollo corrispondenza e documenti.
Per ogni documento viene automaticamente generato un numero di protocollo
progressivo ed è possibile memorizzare le seguenti informazioni:
- Data protocollo
- Tipo di corrispondenza (Fax, E-mail, Posta semplice, Raccomandata
A/R, ecc...)
- Tipo di documento (la lista dei tipi è personalizzabile!)
- Entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza in
entrata che la corrispondenza in uscita
- Oggetto
- Mittente/Destinatario (un mittente o destinatario, una volta inserito
nell'anagrafica, potrà essere richiamato facilmente iniziando
a digitarne il cognome o la ragione sociale, rendendo così
velocissima la compilazione della scheda)
- Eventuali note
- File associati: è possibile per ogni documento associare
un numero infinito di file (utile nel caso di e-mail o documenti
in formato digitale). E' altresì possibile associare la scansione
di un documento cartaceo per poterlo poi facilmente ritrovare, visualizzare
ed eventualmente ristampare.
3) Anagrafica mittenti/destinatari: oltre ai dati
anagrafici è possibile inserire anche informazioni aggiuntive
come telefoni, fax, e-mail e note. Grazie a questa funzionalità
il programma diventa anche una semplice, ma efficace gestione delle
anagrafiche dei vostri contatti.
4) Gestione Aziende/Settori: possibilità
di suddividere i protocolli per diverse aziende o per settori diversi
della stessa azienda utilizzando anche numerazioni di protocollo
indipendenti.
5) Gestione Pratiche: per ogni pratica è
possibile associare uno o più documenti protocollati, altri
file allegati, non necessariamente protocollati e tenere traccia
di una serie di informazioni testuali con data, ora e utente che
le ha inserite.
E’ possibile richiedere personalizzazioni del software studiate
e realizzate ad hoc per le Vostre esigenze!
Visualizza
la presentazione (formato HTML)
Scarica la presentazione
in formato Acrobat (.pdf)
(senza limitazioni per la gestione di max 10 documenti!)
E'
possibile acquistare "Protocollo Facile"a partire da
150,00 euro i.e.
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