SOFTWARE PROTOCOLLO CORRISPONDENZA: Software di gestione protocollo informatico corrispondenza e documenti

Protocollo Facile

protocollo facile

Protocollo Facile è la soluzione ideale per il protocollo della corrispondenza in entrata e uscita

Clicca qui per scaricare la versione freeware del software protocollo Facile - potrai utilizzarlo senza limitazioni!

Il programma Protocollo Facile (con oltre 1000 installazioni in Italia) permette in modo semplice, veloce ed efficiente di gestire i documenti e la corrispondenza della vostra azienda con la relativa riproduzione (scansione) in formato digitale.
Con pochi click è possibile memorizzare i dati di ogni documento e associare ad esso uno o più file. E’ addirittura possibile avviare la scansione direttamente dall’interno del programma, che si occuperà di memorizzare e gestire il file immagine.

Molto potente risulta essere il motore di ricerca interno che permette di ricercare un certo documento tramite tutti i parametri con cui esso è definito (Mittente/destinatario, oggetto, data di protocollo, data documento, tipologia di corrispondenza, tipo di documento, entrata/uscita e naturalmente per numero di protocollo).

gestione corrispondenza in entrata e in uscita

Dotato di una semplice ed intuitiva interfaccia utente consente di svolgere le seguenti attività:

1) Accesso al programma multiutente e protetto da password: è possibile utilizzare il programma in condivisione anche da più postazioni diverse all'interno della stessa rete LAN, inoltre per ogni singolo utente è possibile impostare una serie di permessi su ciò che può e non può fare.
Ad esempio è possibile avere utenti che accedono al programma in sola consultazione.

2) Gestione protocollo corrispondenza e documenti. Per ogni documento viene automaticamente generato un numero di protocollo progressivo ed è possibile memorizzare le seguenti informazioni:
- Data protocollo
- Tipo di corrispondenza (Fax, E-mail, Posta semplice, Raccomandata A/R, ecc...)
- Tipo di documento (la lista dei tipi è personalizzabile!)
- Entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza in entrata che la corrispondenza in uscita
- Oggetto
- Mittente/Destinatario (un mittente o destinatario, una volta inserito nell'anagrafica, potrà essere richiamato facilmente iniziando a digitarne il cognome o la ragione sociale, rendendo così velocissima la compilazione della scheda)
- Eventuali note
- File associati: è possibile per ogni documento associare un numero infinito di file (utile nel caso di e-mail o documenti in formato digitale). E' altresì possibile associare la scansione di un documento cartaceo per poterlo poi facilmente ritrovare, visualizzare ed eventualmente ristampare.

3) Anagrafica mittenti/destinatari: oltre ai dati anagrafici è possibile inserire anche informazioni aggiuntive come telefoni, fax, e-mail e note. Grazie a questa funzionalità il programma diventa anche una semplice, ma efficace gestione delle anagrafiche dei vostri contatti.

4) Gestione Aziende/Settori: possibilità di suddividere i protocolli per diverse aziende o per settori diversi della stessa azienda utilizzando anche numerazioni di protocollo indipendenti.

5) Gestione Pratiche: per ogni pratica è possibile associare uno o più documenti protocollati, altri file allegati, non necessariamente protocollati e tenere traccia di una serie di informazioni testuali con data, ora e utente che le ha inserite.

E’ possibile richiedere personalizzazioni del software studiate e realizzate ad hoc per le Vostre esigenze!

Video tutorial Protocollo Facile

Formato Acrobat Scarica la presentazione in formato Acrobat (.pdf)

Clicca qui per scaricare la versione freeware del software protocollo Facile - potrai utilizzarlo senza limitazioni!

E' possibile acquistare "Protocollo Facile"a partire da
90,00 euro i.e.
 

Acquista Protocollo Facile

Da questa pagina è possibile acquistare le licenze d'uso del software Protocollo Facile.

Listino
Il prezzo della versione Light è di € 90,00 per la prima postazione e di € 50,00 dalla seconda in poi.
Il prezzo della versione Full è di € 300,00 per la prima postazione e di € 75,00 dalla seconda in poi.
Il prezzo della versione Plus è di € 500,00 per la prima postazione e di € 100,00 dalla seconda in poi.

Se il programma va utilizzato su un sistema Windows Server è necessaria la licenza server con un sovrapprezzo di 200,00 euro
Nel caso in cui sul server vadano solo i dati non è necessaria la licenza server.

Num. Postazioni:
Versione: Light    Full    Plus
Installazione su server:  + € 200
Un anno di assistenza e aggiornamenti:  + € 100
Modulo aggiuntivo Gestione Password:  + € 50
Modulo aggiuntivo WebProfiles:  + € 25 per postazione
Modulo aggiuntivo Enterprise:  + € 500
Interfaccia Web di Consultazione:  + € 500
Costo: €  + IVA
Se disponi di un codice sconto inseriscilo qui: (lo sconto verrà calcolato nella pagina successiva)
Metodo di pagamento:  PayPal/Carta di credito
Logo Paypal
   Ricarica PostePay  
   Bonifico bancario
   
 

Nei costi indicati delle versioni Full e Plus sono già inclusi 6 mesi di aggiornamenti e assistenza telefonica e con strumenti di accesso remoto.
Il rinnovo è facoltativo, le licenze d'uso acquistate non hanno scadenza.

Condizioni di fornitura
Al momento del completamento dell'ordine vi verrà inviato via email il link per scaricare i setup del programma.
Entro 1 giorno lavorativo dal ricevimento del pagamento vi arriverà anche il codice di attivazione che permette di sbloccare definitivamente la versione demo.
La fattura d'acquisto viene poi inviata via email.